Собственники недвижимости
Управляющие недвижимостью

  • Настройте 1 раз и будьте спокойны всегда
  • Делегируйте зоны ответственности
  • Получайте оперативную информацию
  • Экономьте средства в длительном промежутке времени
собственники
scroll

Собственники недвижимости

Какие мысли в первую очередь приходят на ум, когда вы занимаетесь вопросами пожарной безопасности на своих объектах?
минусы

«Мы не хотим самостоятельно разбираться в технических нюансах пожарной безопасности и контролировать эти процессы»

«Мы не хотим нанимать дополнительных выделенных сотрудников и поручать им функции контроля и отслеживания вопросов пожарной безопасности»

плюсы

«При этом мы хотим чувствовать себя достаточно спокойно и безопасно, ведя наш бизнес, связанный с объектами недвижимости»

«Мы хотим получать периодические (возможно ежедневные) подтверждения, что пожарная безопасность на наших объектах функционирует исправно и надежно.»

«При этом мы хотим, чтобы наша сервисная компания профессионально и качественно оказывала свои услуги и при этом несла ответственность за свои действия, которые были бы подтверждены юридически»

«Мы хотим чтобы затраты были не существенны для ежемесячного бюджета»

инструмент

для делегирования
для выполнения задач
для контроля
FSM
Напомним об обязательствах Федерального Закона, если вы собственник недвижимости, эксплуатирующая организация или арендатор по договору, обязующийся обеспечивать пожарную безопасность своих помещений...
Данный перечень, как правило, никогда не входит в компетенции специализированной обслуживающей организации.

Что вы получаете?

1
Проверка систем объекта
  • Анализ исходных данных
  • Формирование стоимости интеграции и подписки
  • Построение графика работ
Аналитический отчет и рекомендации FSM
  • Построение индивидуального годового интерактивного графика
  • Конфигурация онлайн паспорта объекта
  • Получение работающего онлайн журнала событий
  • Анализ текущего состояния системы и дефектная ведомость
2
3
Готовый инструмент для эксплуатации и сервиса
  • Делегирование функций
  • Настройки уведомлений
  • Настройки формирования и получения отчетов

Уникальные функции теперь доступны в личном кабинете FSM

Выполните конфигурацию объекта, распределите роли и выполняйте свои обязанности эффективно
Годовой план-график обязательных режимных и технических мероприятий
  • График конфигурируется 1 раз на этапе внедрения и отображает все необходимые мероприятия, необходимые для выполнения именно на вашем объекте в годовом формате
  • При выполнении мероприятия ответственным пользователем, данный факт сразу фиксируется в графике
  • Своевременные уведомления всегда напомнят ответственным и контролирующим лицам о необходимости выполнения того или иного мероприятия
  • Модуль квалифицированной электронной подписи позволит формировать, подписывать документы прямо в личном кабинете, мгновенно закрывая текущий вопрос.
Online паспорт объекта
  • Система работает в режиме 24\7 и производит самодиагностику соответствия эксплуатационным требованиям и технической работоспособности
  • Ваша система пожарной сигнализации опрашивается каждые 5 секунд на наличие новых событий.
  • Интеллектуальный алгоритм обработки новых событий позволяет автоматически анализировать изменения в системе и формировать требуемый тип уведомления пользователю, который отвечает за эксплуатацию или техническую работоспособность
  • Настройка с помощью фильтров и порогов позволяет получать только важные уведомления, которые возникают очень редко в работоспособной системе. Но тем не менее в случает возникновения, событие будет незамедлительно доставлено адресату на мобильный телефон
Пожарная аналитика позволяет модернизировать точечно
  • Если у вас устаревшая система, вам постоянно докладывают о необходимости капитального ремонта – не торопитесь с принятием решения.
  • Подключите пожарную аналитику и определите «слабые» места в системе, подойдите к вопросу конструктивно и разработайте этапы модернизации.
Ответственный пользователь получает информацию онлайн
  • Вам не нужно отслеживать и контролировать работоспособность системы, при этом вы всегда в курсе событий, которые требуют вашего особого внимания.
  • В случае появления новых событий, они записываются на сервер и автоматически обрабатываются (типируются).
  • Если событие попадает под определенный тип, сразу происходит отправка уведомления пользователю по заранее согласованному алгоритму.
    • Возможные типы уведомлений:
    • Тип 1. Экстренные (Пожар)
    • Тип 2. Критичные (Сработка датчика, отключение пожарного шлейфа)
    • Тип 3. Важные (Неисправности локальные)
    • Тип 4. Технологические (Неисправности шумовые, технологические состояния)
    • Тип 5. Чек-листы (Задания на устранения неисправностей, прочие задачи\работы\ремонты созданные пользователями)
FSM – Ваш штатный специалист
  • Выполняет возложенные на него функции 24\7, точно знает технические требования и готов делегировать и следить за выполнением задач.
  • Система полностью автономна, самодиагностируема, администрирование происходит через Личный кабинет
  • Вам доступны все преимущества делегирования периодических и срочных задач поступающих от ваших систем и от сотрудников, которые за ними следят
  • Журнал событий хранит всю информацию, быстрый поиск доступен через фильтры
  • Формирование делегирование напоминание о задачах происходит полностью автоматически
Блок режимных документов и электронный документооборот
  • Не нужно нанимать и обучать специалиста для подготовки и оформления большого количества периодических документов
  • Если ваш партнер один раз качественно настроит личный кабинет объекта, он сможет выполнять все свои обязанности легко. Один час в три месяца более чем достаточно.
  • Не нужно выделять место в архиве на хранение документов, не нужно запоминать места хранения, не нужно сохранять бланки в папках на компьютере, не нужно следить за изменениями в документальной базе, не нужно в «последний момент» нанимать «экспертов» для подготовки документов и оплачивать срочные счета.
  • Шаблоны всегда доступны, они полностью заполнены и подписаны ответственными лицами. Обновление документов происходит автоматически.
  • Уведомления о необходимости оформить периодические документы напомнят вовремя о необходимости выполнения данной задачи исполнителем.

Пакеты тарифов

Эксплуатация 2.0
Количество пользователей
  • 3
  • 5
  • 10
Стоимость подписки в месяц
  • 1490
  • 1990
  • 2490
Контроль дежурного режима системы
Контроль работоспособности системы
Доступ к системе "онлайн"
Online годовой план-график
Делегирование задач
Настройка уведомлений
Электронный журнал
Подписание документов онлайн
Автоматизированные проверки
Статистика
Режимный 2.0
Количество пользователей
  • 3
  • 5
  • 10
Стоимость подписки в месяц
  • 1490
  • 1990
  • 2490
Online годовой план-график
Шаблоны нормативных документов
Контроль-Делегирование задач
Настройка уведомлений
Сохранение конфигурации объекта
Электронный архив
Подписание документов онлайн
Все включено 2.0
Количество пользователей
  • 3
  • 5
  • 10
Стоимость подписки в месяц
  • 2490
  • 2990
  • 3490
Контроль дежурного режима системы
Контроль работоспособности системы
Доступ к системе "онлайн"
Online годовой план-график
Делегирование задач
Настройка уведомлений
Электронный журнал
Подписание документов онлайн
Автоматизированные проверки
Статистика
Шаблоны нормативных документов
Сохранение конфигурации объекта
Контроль-Делегирование задач
Электронный архив

пакеты тарифов

Пакет
Эксплуатация 2.0
Режимный 2.0
Все включено 2.0
Количество пользователей
  • 3
  • 5
  • 10
  • 3
  • 5
  • 10
  • 3
  • 5
  • 10
Стоимость подписки в месяц
  • 1490
  • 1990
  • 2490
  • 1490
  • 1990
  • 2490
  • 2490
  • 2990
  • 3490
Контроль дежурного режима системы
Контроль работоспособности системы
Доступ к системе "онлайн"
Online годовой план-график
Делегирование задач
Настройка уведомлений
Электронный журнал
Подписание документов онлайн
Автоматизированные проверки
Статистика
Шаблоны нормативных документов
Сохранение конфигурации объекта
Контроль-Делегирование задач
Электронный архив
VIP 2.0 личный ассистент
9900 руб/мес
партнерская программа
Подключение объекта online
(стандартный комплект)
  • Комплект оборудования
    16 900 Руб
  • Конфигурирование
    9 900 Руб
  • Установка оборудования
    9 900 Руб
  • ИТОГО:
    36 700 Руб

пример использования сервиса fsm службой собственника

Внедряем; обучаем; передаем для эксплуатации и технического обслуживания
настройка Этап настройки
  1. Вы заключаете договор с партнером сервиса FSM
  2. Партнер настраивает конфигурацию объекта (индивидуально для каждого объекта)
  3. Партнер производит инсталляцию и проводит тестовый запуск, по итогам составляет отчет
  4. Партнер передает права администратора Заказчику или Сервисной организации
  5. Администратор настраивает типовые алгоритмы уведомлений (например: собственник (только: тип 1; эксплуатация собственника: тип 1, тип 2, тип 5; сервисная организация: тип 1, 2, 3, 4, 5))
  6. Администратор инициирует типовые проверки систем (тестируете ситуации, когда Вы получаете уведомления, исправляете замечания по работе системы)
эксплуатация Этап эксплуатации
  1. Вы получаете уведомления заданного типа в случае наступления ситуаций (принимайте решение о необходимости личного вмешательства в текущем моменте)
  2. Вы получаете уведомления о чек-листах от Сервисной компании в случае появления необходимости какого-либо согласования (реагируйте быстро на «запросы» «сервисников», тратьте минимальное время на принятие решений)
  3. Вы получаете уведомления от Сервисной компании о необходимости подписать периодический регламент \ акт выполненных работ (принимайте выполненные работы «онлайн» в удобное для вас время с помощью мобильного приложения \ задавайте встречные вопросы при необходимости)
  4. Вы самостоятельно (или с помощью Партнера) настраиваете блок режимных документов. Заполняете именно Ваш комплект документов. (Выполните один раз конфигурацию документооборота по вашему объекту, используйте быстро готовые шаблоны)
  5. Вы получаете уведомления о подходящем сроке переоформления документов (Напоминания вовремя подскажут, что пришла пора произвести плановое вмешательство в дела обеспечения пожарной безопасности. Уделите час времени для обеспечения безопасности на вашем объекте)

какие функции вы получаете

  • Доступ к конфигурации вашей системы online 24 часа в сутки с любого устройства.
  • Контроль соответствия эксплуатационным параметрам систем (действия постов охраны, дежурных лиц).
  • Контроль работоспособности систем (сервисная организация, инженер по ТО).
  • Делегирование и контроль выполнения конкретных задач (ведение журналов, оформление периодических актов).
  • Настройка индивидуальных пользовательских push-уведомлений о критических/важных событиях.
  • Хранение электронного журнала прошедших событий.
  • Мгновенное согласование через КЭП (квалифицированная электронная подпись).
  • Автоматические проверки систем и формирование отчетов о проверках.
  • Формирование и обработка заданий/уведомление по профилактическим и ремонтным работам.
  • Ведение годового плана графика вместе с пакетом прилагающихся документов.
  • Хранение электронного архива данных в виде Online Паспорта объекта, Online Журнала, Online графика.
  • Использование шаблонов (форм) нормативных документов.

сколько времени занимает?

FSM работает 24 часа 7 дней в неделю и опрашивает устройства каждые 5 секунд.

Администратор объектов обращается к личному кабинету, когда требуется составить план работ, посмотреть уведомления, обработать чек-лист, закрыть акты. Специалист, занимающийся обслуживанием объектов работает в ЛК каждый день, обычно это занимает 15-20 минут.

Дежурный использует ЛК для получения уведомлений о важных событиях, для добавления новых чек-листов во время нахождения на объекте или удаленно, для отметки выполнения регламентов. Обычно это занимает 5 мин перед поездкой на объект.

Специалист по документообороту получает уведомления о необходимости подготовки очередного документа в связи с изменениями или наступлением срока. При настроенных формах обращается к системе раз в 1-3 месяца для обновления данных. Работа по обновлению занимает не более 1 часа

Куратор объекта или руководитель получает только важные типы уведомлений для контроля ситуации, следит за соблюдением намеченных алгоритмов работы. Принимает и согласовывает работы. В дежурном режиме работы объекта тратит 15 минут в месяц на контроль ситуации на объекте и согласование документов.

Уникальные функции доступны online

Личные кабинеты всех объектов
кабинеты
Все данные об объекте в одном интерфейсе
Добавляйте объекты и подключайте пользователей, ведите Online Годовой график, настраивайте Push- Уведомления, смотрите события, листайте Online Паспорт объекта, делайте заметки и делегируйте задания, сохраняйте все настройки и пользуйтесь только по необходимости.
Online Годовой план-график
план-график
Создайте годовой план-график online. Получайте уведомления, контролируйте выполнение.
Годовой график отображает все предстоящие и прошедшие события. Система напоминаний позволит выполнять задания в срок.
Online Паспорт объекта
Паспорт
Контроль каждые 5 секунд на соответствие эксплуатационным требованиям и работоспособность
Лучший способ, чтобы контролировать работу системы пожарной безопасности и действия сотрудников. Один раз настраиваем FSM Для любого объекта система работает самостоятельно
Online журнал
журнал
Важный элемент технического обслуживания системы должен автоматически формировать все технические данные. Исполнители просто проверяют и визируют.
Создается автоматически. Заполняется онлайн. Всегда доступен для просмотра.
Индивидуальные Push-уведомления
Push
Настройка уведомлений для разных пользователей позволит получать только самую важную оперативную информацию
Тревоги, неисправности, чек-листы, периодическое освидетельствование и многое другое вовремя оповестит пользователя. Настройка фильтров позволит получать только самое ВАЖНОЕ
Кейс специалиста
Кейс
Все инструменты под рукой для оперативного выполнения обязательств по договору
Ведите все работы по договору в одном месте, акты выставляются автоматически после выполнения регламентов, Заказчик получит уведомление и согласует документ со своего телефона – ваша бухгалтерия получит подписанные копии документов и своевременную оплату.
Кейс собственника
Кейс
Сформированные шаблоны всегда готовы к корректировкам. Самый ценный акт не может быть утерян в ответственный момент проверки
Создавайте и подписывайте документы в одном интерфейсе. Храните историю. Ведите графики выполнения обязательств. Делегируйте грамотно. Все законно. Удобно. Моментально.
Тактики и проверки системы
Тактики
Автоматизированные шаблоны проверок. 1 раз записываются. Работают всегда.
После запуска FSM на объекте, вы можете создать шаблоны индивидуальных проверок систем пожарной безопасности прямо по Online Паспорту объекта. Проверьте полученные данные во время испытаний вашего объекта.
Электронный документооборот
документооборот
Выполнили обязательства -согласовали документы - подписали – сохранили архив.
Создавайте и подписывайте документы в одном интерфейсе. Храните историю. Настраивайте напоминания об оплате и подписи. Ведите графики выполнения обязательств. Все законно. Удобно. Моментально. Не нужно бумажных копий, встреч и стеллажей

Попробуйте бесплатный тестинг!

уникальность сервиса

преимущества
Какие преимущества вы получаете?
  1. Online паспорт объекта поможет оценить «пожарку» за считанные секунды.
  2. Ставьте своим сотрудникам конкретные задачи и требуйте конкретных результатов работы.
  3. Оптимизируйте работу своих инженеров на объекте.
  4. Сократите лишние выезды специалистов.
  5. Анализируйте ситуацию на объекте, находясь в своём офисе.
  6. Создавайте сильные сервисные компании.
  7. Получите мощный инструмент контроля за техническими специалистами.
  8. Получите удобный сервис для отчетов перед заказчиком.
  9. Предоставьте своим инженерам инструмент оптимизации и качества.
решения
Какие проблемы мы решаем?
  1. Обязательства выполняются не формально и перед проверкой, а планомерно и качественно без серьезных временных затрат, привлечения экспертов и расходования бюджетов.
  2. Информированность собственника, если все помещения или часть помещений сняты с охраны по ошибке.
  3. Полный доступ к информации пульта при тревожном звонке дежурного охраны. Техник со своего телефона заходит в ЛК и анализирует ситуацию. Инструктирует охрану.
  4. Проведение проверок автоматизировано и получение готовых отчетов по результатам проверки.
  5. Обязательные периодические документы всегда оформлены, хранятся в базе данных, всегда доступны для просмотра.

Серьезные вопросы

Что говорят нормы
Согласно ст. 38 ФЗ О пожарной безопасности

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством несут: собственники имущества; руководители федеральных органов исполнительной власти; руководители органов местного самоуправления; лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом, в том числе руководители организаций; лица, в установленном порядке назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности; должностные лица в пределах их компетенции.

Гражданский кодекс Статья 616

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества 2. Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.
Пожарная безопасность является «круглосуточной» и «круглогодичной» системой. Даже на небольшом предприятии или в организации она состоит как минимум из 1200-1700 параметров. Соответственно мест и участков, где должны соблюдаться и где могут быть нарушены требования ПБ, - несколько тысяч.

Обязанности Заказчика по РД 25.964-90

«3.9.4.1. Осуществлять эксплуатацию установок в соответствии с "Типовыми правилами технического содержания установок пожарной автоматики".»
«3.9.4.2. Осуществлять приемку работ Исполнителя, подтверждая это подписью в "Журнале регистрации работ".»

Обязанности Исполнителя по РД 25.964-90

«Проведение плановых профилактических осмотров, работ, проверка работоспособности установок»
«Устранение неисправностей в объеме текущего ремонта»
«Оказание помощи Заказчику в вопросах правильной эксплуатации»

Поговорим о пожарной безопасности

  1. Современные нормы и требования к ПБ регламентируются множеством нормативных актов. Они постоянно меняются и дополняются.
  2. Администрировать это в «ручном»режиме крайне непросто. FSM автоматизирует данный процесс, предупреждая об изменениях и напоминая о необходимости определенных действий от собственников, либо обслуживающих объекты компаний.
  3. FSM разграничивает зоны ответственности и контролирует уровень и качество обеспечения пожарной безопасности.
  4. Изначально предполагается, что сервис является инструментом для технических специалистов и специализированных сервисных компаний- это так, но роль собственника или управляющего недвижимостью имеет важное значение.
  5. Решение некоторых вопросов без согласования собственника часто не даёт ожидаемого результата. Нужен совместный доступ, разграничение зон ответственности, упорядоченный подход.
  1. Чаще всего бывает так: подрядчик построил систему, что- то в ней настроил, что-то нет, объект ввели в эксплуатацию, а система осталась недоделана, недонастроена и, в целом, очень часто бесполезна.
  2. Потом пришла сервисная организация, составила большой акт замечаний, который из-за дороговизны отложили в «дальний ящик».
  3. Эксплуатация началась.
    Через какое-то время все действующие лица в этой системе привыкли к текущему укладу жизни этой системы.
  4. До первого серьезного повода.
    А именно- проверка ГПН или , не дай бог, пожар. Процесс обслуживания должен заключаться в выявлении дефекта и обработке мероприятий по его устранению.
информация
Достоверная информация в очень важном вопросе - это ценность №1

Попробовать FSM прямо сейчас

помощь Разграничить ответственность всегда эффективнее, чем ее избегать
задача Наша задача сообщить вам, если требуемый уровень вашей пожарной безопасности не обеспечивается